Lorsque des entreprises internationales ont besoin d’un accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à un produit SaaS tel que Microsoft Office 365, un moment manqué peut avoir une incidence considérable sur les résultats.
Office 365 est l’un des outils les plus populaires pour la collaboration au sein des entreprises internationales.
Bien qu’il offre d’excellentes solutions pour le partage de fichiers, la collaboration à distance, le courrier électronique et la messagerie, il peut présenter quelques inconvénients en termes de performances.
Un exemple concret : Il existe un « détecteur de pannes » spécialement dédié à Office 365, qui indique en permanence les problèmes de connectivité réseau signalés.
Les temps d’arrêt ne sont tout simplement pas acceptables pour une entreprise internationale.
Pour un déploiementréussi d’Office 365, suivez ces trois conseils : 1. Choisissez la bonne connectivité Il n’existe que quelques options pour connecter votre entreprise à Office 365.
Certaines entreprises accèdent au service uniquement à partir de l’internet public, mais cette solution a tendance à ralentir les performances pour un grand nombre d’entreprises en raison de la congestion du réseau et de la nécessité d’accéder au logiciel à partir de longues distances.
Microsoft fournit un accès via une connectivité de niveau MPLS par le biais de son programme ExpressRoute, mais cela va à l’encontre de l’objectif des applications SaaS, qui sont conçues pour être fournies via l’internet pour plus d’agilité.
MPLS est un réseau ancien qui n’est pas en mesure de se connecter directement à Office365 et qui doit passer par le centre de données si vous choisissez cette option de connectivité.
La meilleure option de connectivité consiste à accéder à un réseau privé mondial qui fonctionne comme un SD-WAN (bien qu’à l’échelle mondiale), dispose d’une connectivité de niveau MPLS, fournit une optimisation WAN intégrée et est fourni via l’internet. 
Invensense, fabricant mondial de puces électroniques, était particulièrement préoccupé par les mauvaises performances des applications au sein de sa main-d’œuvre répartie dans le monde entier.
L’accès à des outils essentiels tels qu’Office 365 était entravé par des problèmes de performance, et l’équipe informatique avait besoin d’une solution immédiate pour poursuivre ses activités. InvenSense s’est tourné vers Aryaka spécifiquement parce qu’il avait besoin d’un déploiement immédiat d’un réseau agile qui pourrait fournir une livraison plus rapide d’Office 365, ce qui n’est pas réalisable avec des technologies héritées telles que MPLS.
Aryaka SmartConnect a permis à InvenSense d’être opérationnel en seulement quelques jours et d’améliorer ses performances de 17x. 2. Optimiser les performances du réseau
Office 365 est un outil formidable, mais il comprend plusieurs applications différentes qui peuvent épuiser la bande passante et créer des goulets d’étranglement au niveau de l’information, en particulier sur l’internet public et entre les continents. C’est l’un des problèmes soulevés par les partenaires de Greylock l’année dernière.
Les tâches effectuées à l’aide d’Outlook, par exemple, peuvent encombrer le réseau avec un trafic redondant et réduire la bande passante pour la VoIP, l’ERP et d’autres applications professionnelles essentielles.
Ce dont vous avez besoin, c’est d’un réseau qui fonctionne comme un LAN, mais qui a la portée de l’internet public – sans avoir besoin de serveurs de messagerie supplémentaires, ni d’investir dans des services de connectivité privés.
La solution la plus rapide consiste à optimiser votre utilisation de l’internet pour les applications en nuage.
Un autre avantage de l’utilisation d’Aryaka SmartConnect pour la livraison d’applications est que le réseau est doté d’une technologie d’optimisation du réseau étendu.
Les entreprises internationales peuvent constater une réduction des données de 99,5 %, des performances de messagerie 8 fois plus rapides, une optimisation TCP 10 fois supérieure et une augmentation de 40 fois des performances des applications, ce qui signifie plus de bande passante pour les tâches critiques et moins d’interruptions de service.
3. Examinez le réseau et identifiez les résultats
L’optimisation du réseau pendant et après le déploiement ne doit pas alourdir la charge de travail.
Votre réseau doit travailler pour et avec vous, et il doit vous fournir les outils dont vous avez besoin pour surveiller vos performances et les ajuster au fur et à mesure.
En outre, vous devez être en mesure de prouver le retour sur investissement et la fonctionnalité aux parties prenantes ; le simple fait de constater une diminution des demandes liées aux performances de la part des utilisateurs d’Office 365 n’est pas suffisant pour justifier un investissement dans votre réseau.
Dans une configuration MPLS traditionnelle, vous devez tenir compte des retards, du manque de visibilité et de la perte d’agilité.
Afin d’obtenir les données appropriées, votre organisation devra investir dans un outil tiers pour obtenir des informations sur le réseau, et vous risquez de perdre un temps précieux pour effectuer des ajustements en traitant avec les ingénieurs commerciaux des fournisseurs et les intégrateurs de systèmes – ce qui affecte la capacité de l’informatique à réagir en temps voulu aux problèmes liés à la performance, créant potentiellement des temps d’arrêt ou d’autres problèmes pour les utilisateurs d’Office 365.
Des outils tels que le portail de visibilité MyAryaka éliminent l’intermédiaire, en fournissant une plateforme intégrée qui a été conçue spécifiquement pour répondre aux problèmes qui peuvent survenir lors de l’utilisation d’une solution de réseau privé.
Avec la possibilité de regarder à l’intérieur du réseau, d’accéder aux rapports de santé du réseau, et même de fournir des rapports personnalisés sur la performance d’Office 365, par branche et par port, il est plus facile et plus efficace d’anticiper les problèmes potentiels et de faire des rapports sur les succès.
Si votre organisation est en train de déployer ou d’optimiser son investissement dans Office 365, lisez d’abord le résumé de la solution Office 365 d’Aryaka.