Optimiser Microsoft Office 365 Access

Office 365 : Le vainqueur incontesté

Microsoft Office 365 est la suite de productivité de facto pour les entreprises de toutes formes et de toutes tailles et un vainqueur incontestable sur le marché des outils de productivité des entreprises, qui se chiffre en milliards de dollars.
Avec plus de 180 millions d’utilisateurs actifs mensuels, Office 365 éclipse largement tous les autres fournisseurs de services en nuage et est prêt à conquérir une part de marché encore plus importante dans les années à venir.
Vous êtes prêt à signer un accord d’entreprise pour Microsoft Office 365 ?
C’est parfait !
Mais il y a un petit hic.
Quelle que soit l’excellence du produit, les performances de ces applications critiques basées sur l’informatique dématérialisée dépendent largement du réseau sous-jacent – et ce réseau, dans la plupart des cas, est loin d’être de qualité professionnelle.

Le défi

Office 365 : lenteur des applications Une étude réalisée en 2019 par TechValidate a révélé que plus de la moitié des personnes interrogées rencontraient quotidiennement, voire plusieurs fois par jour, des problèmes de performance du réseau Office 365.
La même enquête indique que 40 % des personnes interrogées ont cité l’encombrement du réseau comme le principal facteur de dégradation de l’expérience utilisateur et que 63 % des personnes interrogées ont reconnu que leur collaboration avec Office 365 était fortement compromise par les problèmes de performances du réseau.
Et ce n’est que la partie émergée de l’iceberg.
Le volume de trafic généré par Office 365 ne peut pas être traité par les méthodes conventionnelles de routage et de gestion du trafic.
Office 365 nécessite une bande passante accrue pour la synchronisation avec Outlook, les mises à jour logicielles, les téléchargements de modèles et bien d’autres choses encore.
Pour de nombreuses organisations, cela se traduit par une augmentation significative de la bande passante requise pour Office 365.
Avec des volumes de trafic aussi élevés, les pare-feu standard deviennent un point d’étranglement et ralentissent encore plus le trafic.
Il s’agit d’un cercle vicieux qui nuit aux performances des applications et, par conséquent, à la productivité des employés.
Dans un exemple concret, une société internationale d’apprentissage en ligne qui synchronise des données avec des établissements d’enseignement, des employeurs et des gouvernements dans près de 100 pays a déployé Office 365 dans ses succursales dispersées dans le monde entier.
Peu après, les utilisateurs distants se sont plaints de problèmes de connectivité et d’accès.
Les utilisateurs avaient du mal à accéder à l’instance d’Office 365 hébergée à Dublin et mettaient souvent plus de 37 secondes pour ouvrir un simple fichier à partir du lecteur SharePoint de l’entreprise, tandis que les utilisateurs en Nouvelle-Zélande subissaient des retards de 10 à 15 secondes pour ouvrir un document MS Word standard.
La productivité des employés était impactée et l’équipe informatique devait agir rapidement.

Le résultat

Après le déploiement d’Aryaka SmartServices, le temps de chargement d’un fichier SharePoint de 10 Mo a été divisé par trois et le temps d’ouverture d’un fichier de taille similaire a été divisé par 200. Vitesse de transfert des fichiers Sharepoint avec et sans SD-WAN Les utilisateurs ont constaté une amélioration considérable des performances des applications et ont pu collaborer en temps réel dans Office 365.
Voici quelques améliorations notables : 1.
Optimisation du trafic Outlook : Le trafic Outlook qui accaparait auparavant environ 57 Mbps du lien total a été compressé et optimisé à 11 Mbps par Aryaka. Avant Aryaka :Avec Aryaka : 2.
Jusqu’à 85% de réduction de données pour le trafic Outlook. Réduction des données pour le trafic outlook 3.
As Low as 0% Packet Loss. Aucune perte de paquets avec le SD-WAN 4.
Up to 7x Faster TCP Connection Set-Up Time. Temps d'établissement de la connexion TCP plus rapide 5.
Stable Latency over the Aryaka Core. Temps de latence stable sur le cœur Aryaka 6.
No Connection Drops. Connexion à Microsoft Azure ExpressRoute

Comment ça marche : Aryaka et Office 365

Le SD-WANas a Service SmartServices d’Aryaka avec accélération Office 365 contourne l’Internet public et exploite un réseau privé de niveau 2 défini par logiciel.
Grâce à la distribution stratégique de PoP, notre réseau privé est à moins de 1-5 millisecondes des centres de données d’Office 365 dans le monde entier.
Notre pile d’optimisation propriétaire et brevetée est intégrée dans un réseau mondial privé entièrement maillé, libérant les entreprises des tracas liés à la maintenance et à la gestion des appareils, tout en fournissant des performances optimisées aux instances hébergées dans le nuage.
Aryaka maximise les performances d’Office 365 en adaptant la solution à chaque client en sélectionnant les zones géographiques d’Office 365 qui minimisent la distance moyenne vers les utilisateurs afin de minimiser la latence.
Aryaka utilise également l’optimisation WAN et les proxies d’application pour fournir une performance Office 365 jusqu’à 40 fois plus rapide aux utilisateurs internationaux.

connexion à azure vwan

Aryaka est un partenaire de Microsoft Azure ExpressRoute, de sorte que les clients peuvent choisir une connexion privée ou un VPN IPsec dans leur nuage Office 365 à partir du PoP Aryaka le plus proche.
Dans les deux cas, les entreprises bénéficient de tous les avantages de la performance des applications du réseau privé mondial d’Aryaka.

MS Azure Networking Managed Service Provider (fournisseur de services gérés)

Aryaka est également un partenaire de lancement du programme Azure Networking Managed Service Provider de Microsoft. Ce partenariat permet d’accéder au réseau étendu virtuel (VWAN) d’Azure Networking Services – un service qui facilite un accès plus évolutif et plus facile à gérer aux ressources informatiques d’une entreprise (c’est-à-dire les VNET), quel que soit l’endroit où elle se trouve. Temps de latence entre les États-Unis et la Chine Dans le cadre de cette offre, Aryaka ne se contente pas de fournir une connectivité via ExpressRoute ou des tunnels IPSec distribués, mais surveille également le VWAN, offrant aux clients une vue intégrée et unique de leur WAN géré, qui comprend le puissant portail MyAryaka.
Les entreprises sont en mesure de mieux faire évoluer leurs déploiements Azure VNET, de simplifier la connectivité entre les succursales et Azure VNET, et de bénéficier d’une activation de service et d’une gestion des changements plus rapides. Aryaka s’intègre également à Microsoft Azure Active Directory pour améliorer l’expérience de l’utilisateur final en matière d’application et d’authentification.
Dans ce cadre, le portail cloud MyAryaka fait désormais partie de la galerie d’applications Azure Active Directory.

Nous pouvons vous aider :
  • Connectivité avec la Chine

En raison du « grand pare-feu de Chine », la latence est un défi courant pour les entreprises internationales présentes en Chine.
La topologie PoP mondiale d’Aryaka et notre noyau L2 sous-jacent garantissent une performance déterministe du réseau d’entreprise pour tous les utilisateurs mondiaux.
De plus, les partenariats d’Aryaka avec des fournisseurs locaux basés en Chine signifient que nous sommes en mesure d’offrir un SD-WAN entièrement conforme et de haute performance pour les entreprises mondiales ayant des bureaux en Chine et les entreprises chinoises ayant des bureaux dans le monde entier.
Prenons l’exemple d’un fichier de 100 kilo-octets envoyé de San Jose à Shanghai.
Sur l’internet, le transfert du fichier prend environ quatre secondes.
Sur le réseau d’Aryaka, le temps de réponse de l’application est passé de quatre secondes à 0,3 seconde et la variation a diminué de 25 %.
Sans Aryaka, la latence sur la liaison entre les États-Unis et la Chine est irrégulière.
Aryaka ramène la latence à un niveau stable de 200 ms.
La ligne rouge montre notre optimisation TCP multi-segmentée brevetée, offrant une latence perçue entre 20ms Sans Aryaka, la latence sur la liaison États-Unis-Chine est erratique.
Aryaka ramène la latence à un niveau stable de 200 ms.
La ligne rouge montre notre optimisation TCP multi-segmentée brevetée, offrant à l’application une latence perçue entre 20 ms et 50 ms.

Latence de bout en bout

  • Limites du dernier kilomètre

Aryaka a une architecture multi-segments avec un proxy indépendant sur chaque segment.
L’architecture traite la perte due à la congestion de deux manières différentes et complémentaires.
Le réseau central d’Aryaka reliant les points d’accès, il empêche la congestion au cours du kilomètre intermédiaire.
Les PoP répartis dans le monde entier tirent parti de LinkAssure sur la connectivité internet de niveau 1, ce qui minimise la congestion sur le premier et le dernier kilomètre.
Deuxièmement, Aryaka exécute la terminaison TCP et d’autres fonctions d’optimisation TCP par segment de la périphérie au cœur et entre les emplacements du cœur.
Les connexions TCP entre les sites de l’entreprise et les PoP d’Aryaka sont optimisées pour utiliser la bande passante disponible et retransmettre rapidement les paquets en cas de perte de paquets sur le premier et le dernier kilomètre.
Les instantanés suivants montrent le premier, le milieu et le dernier kilomètre.
La première boîte montre le PoP Ashburn d’Aryaka communiquant avec les serveurs Office 365, Microsoft prenant environ 60 à 100 ms pour répondre.
Il s’agit d’une latence énorme dans la réponse de Microsoft aux demandes.

Trafic reçu par classe

La troisième case montre le bord, dans lequel l’utilisateur se connecte à Aryaka via le PoP de Pékin.
Notez le pic dans l’établissement de la connexion du côté du client.
Le routage basé sur une politique fixe sur leur pare-feu est la cause de la latence ici.
L’encadré du milieu montre le réseau central d’Aryaka reliant notre PoP de Pékin à notre PoP d’Ashburn avec une latence stable.
La latence stable du cœur du réseau sur le kilomètre intermédiaire annule dans une large mesure les mauvaises conditions de latence sur la périphérie.
Certes, le dernier kilomètre est compliqué, mais il est extrêmement court par rapport au kilomètre intermédiaire.

  • Problèmes de performance de MS Teams

Pour garantir la fiabilité des performances de MS Teams, la qualité de service (QoS) intégrée hiérarchise les types de trafic sur cinq niveaux et plusieurs sous-classes en fonction du type d’application et des niveaux de service prédéfinis, limite l’accaparement de la bande passante par le trafic non critique et permet un trafic vocal, vidéo et en temps réel efficace et fiable.
L’optimisation du WAN est également intégrée dans le réseau privé mondial d’Aryaka afin de fournir des performances MS Teams jusqu’à 40 fois plus rapides.

Des applications Office 365 plus rapides grâce au SD-WAN

  • Toutes les fonctionnalités SD-WAN dont vous avez besoin

Grâce à des fonctions intelligentes telles que l’équilibrage de la charge, la sélection dynamique et fixe du chemin, la récupération de la perte de paquets sur des liaisons simples ou doubles, la réduction des paquets et la correction de l’ordre des paquets, le service offre une perte de paquets nulle, même sur des connexions multiples avec perte. sd-wan-features

  • Pas de sauvegarde des données Office 365 sur un site centralisé

Pour déployer des applications en nuage telles qu’Office 365, les entreprises ont traditionnellement fait transiter les données par le centre de données de l’entreprise, vers l’internet, et vice-versa.
Non seulement cette méthode de livraison des applications est incroyablement inefficace, mais la qualité de la connexion – la fiabilité de vos latences et de la livraison des paquets – en pâtit.
Pour y remédier, vous devez acheter des contrôleurs d’optimisation du réseau étendu (WOC) et des SD-WAN pour chaque site et embaucher du personnel informatique pour surveiller les performances du réseau.
Avec l’approche d’Aryaka, les utilisateurs n’ont pas besoin de faire passer leur trafic Office 365 par un centre de données d’entreprise.
Les avantages de la mise à l’échelle de la bande passante, généralement de 70 % à 90 %, sont toujours obtenus avec le trafic passant par la liaison Internet de chaque site client jusqu’au PoP Aryaka le plus proche et directement vers le service en nuage.
Notez que la mise à l’échelle de la bande passante fonctionne à la fois pour l’accès HTTP et l’accès HTTPS crypté – encore une fois, sans nécessiter de backhauling vers un site central de l’entreprise au préalable.

Résultats clés d’Aryaka

Alors qu’un réseau MPLS dédié de 10 Mb peut dépasser les 2 100 $ par mois, son équivalent moins cher sur l’internet n’a jamais été conçu pour répondre aux exigences de la livraison d’applications Web.
Choisir le réseau qui offre le bon équilibre est un travail difficile et nécessite généralement une sorte de compromis.
Alors, comment pouvez-vous vous assurer que vos applications SaaS, telles qu’Office 365 et Salesforce, fonctionnent de manière aussi fiable depuis votre domicile que depuis votre lieu de travail ?
Aryaka fournit des garanties de performance pour Office 365, enlevant un fardeau important à des départements informatiques déjà surchargés.
Le SD-WAN SmartServices d’Aryaka en tant que service offre des données et des alertes complètes en temps réel sur la combinaison d’applications, les emplacements géographiques et les critères de performance et de disponibilité, intégrés dans une console de gestion unique accessible de n’importe où et à n’importe quel moment.

Démonstration gratuite

Résultats clés d’Aryaka

Téléchargement plus rapide vers Office365 OneDrive

Des téléchargements 300% plus rapides vers Office365 OneDrive

Réduction de l'ouverture à Office365 OneDrive

Réduction par 200x de l’ouverture à Office365 OneDrive

Partage de fichiers plus rapide

Partage de fichiers plus rapide 3x Accès plus rapide aux calendriers partagés et aux outils de collaboration