Cuando las empresas globales necesitan acceso ininterrumpido a un producto SaaS como Microsoft Office 365, un momento perdido puede suponer una enorme diferencia en el balance final.
Office 365 es una de las herramientas más populares para la colaboración empresarial global.
Aunque ofrece excelentes soluciones para compartir archivos, colaboración remota, correo electrónico y mensajería, puede haber algunos inconvenientes de rendimiento.
Un ejemplo: Existe un «detector de caídas» dedicado específicamente a Office 365, y muestra constantemente los problemas de conectividad de red notificados.
Los tiempos de inactividad simplemente no sirven para ninguna empresa global.
Para una implantaciónsatisfactoria de Office 365, siga estos tres consejos: 1. Elija la conectividad adecuada Sólo hay unas pocas opciones disponibles cuando se trata de conectar su empresa a Office 365.
Algunas empresas accederán al servicio únicamente desde la Internet pública, pero eso tiende a proporcionar un rendimiento lento para diversas empresas debido tanto a la congestión de la red como a tener que acceder al software desde largas distancias.
Microsoft proporciona acceso a través de la conectividad de grado MPLS a través de su programa ExpressRoute, sin embargo, que termina por derrotar el propósito aplicaciones SaaS, que está diseñado para ser entregado a través de Internet para la agilidad.
MPLS en sí es una red heredada que no es capaz de conectarse directamente a Office365, y debe ser backhauled a través del centro de datos si decide seguir con esta opción de conectividad.
La mejor opción para la conectividad es acceder a una red privada global que funcione como SD-WAN (aunque a escala global), tenga conectividad de grado MPLS, proporcione optimización WAN integrada y se suministre a través de Internet. 
El fabricante mundial de chips de sistemas, Invensense, estaba especialmente preocupado por el bajo rendimiento de las aplicaciones entre su plantilla distribuida por todo el mundo.
El acceso a herramientas críticas como Office 365 se veía obstaculizado por problemas de rendimiento, y el equipo de TI necesitaba una solución de inmediato para mantener el negocio en marcha. InvenSense recurrió a Aryaka específicamente porque necesitaban el despliegue inmediato de una red ágil que pudiera proporcionar una entrega más rápida de Office 365, algo que no se podía conseguir con tecnologías heredadas como MPLS.
Aryaka SmartConnect puso a InvenSense en funcionamiento en tan solo unos días y mejoró el rendimiento 17 veces. 2. Optimizar el rendimiento de la red
Office 365 es una herramienta maravillosa, pero se compone de varias aplicaciones diferentes que pueden agotar el ancho de banda y crear cuellos de botella en la información, especialmente a través de la Internet pública y entre continentes. Este es uno de los problemas señalados por los socios de Greylock el año pasado.
Las tareas con Outlook, por ejemplo, pueden atascar la red con tráfico redundante y reducir el ancho de banda para VoIP y ERP, y otras aplicaciones empresariales de misión crítica.
Lo que necesita es una red que funcione como una LAN, pero que tenga el alcance de la Internet pública, sin necesidad de servidores de correo electrónico adicionales ni de invertir en servicios de conectividad privados.
La solución más expeditiva es optimizar su uso de Internet para las aplicaciones en la nube.
Otra ventaja de utilizar Aryaka SmartConnect para la entrega de aplicaciones es que la red está dotada de tecnología de optimización WAN.
Las empresas globales pueden ver una reducción de datos del 99,5%, un rendimiento del correo electrónico 8 veces más rápido, una optimización TCP 10 veces mayor y un aumento del rendimiento de las aplicaciones 40 veces mayor, todo lo cual significa más ancho de banda de red para tareas críticas y menos interrupciones del servicio.
3. Mirar dentro de la red e identificar los resultados
Mantener las solicitudes de TI para una plantilla global es un trabajo a tiempo completo, por lo que la optimización de la red durante y después de la implantación no debería añadirse a la carga de trabajo.
Su red debería trabajar para y con usted, y debería proporcionarle las herramientas que necesita para supervisar su rendimiento y realizar ajustes sobre la marcha.
Además, debería ser capaz de demostrar el rendimiento de la inversión y la funcionalidad a las partes interesadas; simplemente constatar una disminución de las solicitudes relacionadas con el rendimiento de los usuarios de Office 365 no es suficiente para crear una historia convincente para una inversión en su red.
En una configuración MPLS tradicional, debe tener en cuenta los retrasos, la falta de visibilidad y la pérdida de agilidad.
Para obtener los datos adecuados, su organización tendrá que invertir en una herramienta de terceros para obtener información sobre la red, y puede perder un tiempo precioso en realizar ajustes tratando con los ingenieros de ventas de los proveedores y los integradores de sistemas, lo que afecta a la capacidad de TI para reaccionar a tiempo ante problemas relacionados con el rendimiento, creando potencialmente tiempos de inactividad u otros problemas para los usuarios de 365.
Herramientas como el Portal de Visibilidad MyAryaka eliminan al intermediario, proporcionando una plataforma integrada que fue construida desde cero específicamente para abordar los problemas que puedan surgir al utilizar una solución de red privada.
Con la capacidad de mirar dentro de la red, acceder a informes de estado de la red e incluso proporcionar informes personalizados sobre el rendimiento de Office 365, por sucursal y por puerto, adelantarse a los posibles problemas e informar sobre los éxitos es más fácil y eficaz.
Si su organización está desplegando u optimizando su inversión en Office 365, lea primero el resumen de la solución Office 365 de Aryaka.